Mejora tu empresa con la filosofía de las 5 S's

Las 5 Ss son una filosofía japonesa para mantener tu lugar de trabajo altamente funcional y organizado, además de elevar la moral de tus colaboradores.

Empresas que han puesto en marcha las 5Ss han logrado:

• Reducir el 40% de sus costos de Mantenimiento
• Reducir el 70% del número de accidentes.
• Crecer el 10% de la fiabilidad del equipo.

1. SEIRI (Seleccionar): Elimina las cosas inútiles. Aprende a elegir lo que es necesario para tu día de trabajo.

Deshecha los documentos que no necesitas.

No compres materiales que no vas a utilizar.

2.  SEITON (Organizar): Cada cosa en su único y exclusivo lugar para su rápido uso.

Un lugar está bien organizado cuando ubicas cada objeto en menos de 30 segundos.

Guarda tus cosas de acuerdo a su grado de uso:

• Si las usas muy poco, ponlo en una bodega.
• Si las usas de vez en cuando, busca un espacio en tu lugar de trabajo.
• Si las usas diario, mantenlas a tu lado.

3. SEISO (Limpieza): Elimina el polvo. Cuando un lugar está limpio la detección de problemas es más fácil.

• Motiva a tus empleados a ser responsable de su propia área de trabajo.
• Usa 3 minutos antes de empezar tu día para dar mantenimiento a tu lugar.

4. Seiketsu (Higiene): Un ambiente limpio no es el que más se limpia, sino el que menos se ensucia.

• La limpieza mejora la imagen de tu empresa y facilita la seguridad y desempeño de tus empleados.
• Que tus oficinas bien ventiladas e iluminadas.
• Coloca cuadros, plantas para armonizar tus espacios.

5. Shitsuke (Disciplina): Disciplina quiere decir voluntad de hacer las cosas como se supone se deben hacer.

Haz que la disciplina sea uno de los valores de tu empresa:

• Permitirá que las actividades se hagan correctamente y en el tiempo debido.
• Desarrollará en las personas nuevos y buenos hábitos.

Finalmente, varios expertos recomiendan que en las empresas pongan en marcha “el día de la bermuda”:                                                          

Escoge un día en el que tus trabajadores dejarán a un lado sus actividades diarias para enfocarse a aplicar las 5 Ss con el objetivo de lograr un ambiente de trabajo ameno y muy productivo.

Fuente: http://www.yosoypyme.net/2013/05/mejora-tu-empresa-con-la-filosofia-de-las-5-ss/